Terminali Badge e Biometrici
Lettori RFID/NFC da parete o da scrivania per timbratura veloce. Opzione biometrica (impronta, volto) per eliminare le frodi di timbratura (buddy punching).
Controllo Accessi — Rilevazione Presenze Automatizzata per la Tua Azienda
Gestione Presenze e Time & Attendance
Installiamo sistemi completi di rilevazione presenze con terminali badge, biometrici e app mobile. Integrazione diretta con i software paghe più diffusi: Zucchetti, TeamSystem, ADP, Inaz. Dalla timbratura all'elaborazione dei cedolini.
Rilevazione Presenze: Dal Timbracartellino al Digitale
La gestione presenze (Time & Attendance) è il sistema che registra gli orari di ingresso, uscita, pause e straordinari dei dipendenti. Il vecchio timbracartellino cartaceo è stato sostituito da terminali digitali con badge RFID, lettori biometrici e app su smartphone che registrano le timbrature in un database centralizzato — eliminando errori manuali, cartellini smarriti e frodi.
Un sistema di gestione presenze moderno non si limita a registrare le timbrature: calcola automaticamente le ore lavorate, gli straordinari, i ritardi, le assenze e genera i dati pronti per l'elaborazione delle buste paga. L'integrazione diretta con i software paghe (Zucchetti Presenze, TeamSystem HR, ADP Workforce, Inaz Presenze) elimina la doppia digitazione e riduce gli errori dell'ufficio HR.
Wake System a Brescia fornisce soluzioni complete di time & attendance: terminali hardware (da parete o da scrivania), software di gestione via web con dashboard in tempo reale, app mobile per timbratura da remoto (smart working, cantieri, trasferte) e integrazione con il controllo accessi fisico (badge che apre la porta e timbra contemporaneamente).
Il sistema gestisce anche le casistiche complesse delle aziende italiane: turni, reperibilità, banca ore, ferie, permessi, malattia, lavoro notturno, festivi, trasferte e smart working. I report sono personalizzabili e la dashboard mostra in tempo reale chi è presente, chi è assente e le anomalie da risolvere.
Cosa Offriamo
Le nostre competenze specifiche in ambito gestione presenze e time & attendance
App Mobile per Smart Working
Timbratura da smartphone con geolocalizzazione per dipendenti in smart working, cantieri, trasferte e sedi distaccate. Anti-frode con GPS e riconoscimento facciale.
Integrazione Software Paghe
Export automatico verso Zucchetti, TeamSystem, ADP, Inaz, Wolters Kluwer in formato standard. Elimina la digitazione manuale e gli errori nell'elaborazione dei cedolini.
Dashboard in Tempo Reale
Pannello web per HR e responsabili: presenze in tempo reale, anomalie, ritardi, straordinari non autorizzati. Alert automatici via email per situazioni da gestire.
Gestione Turni e Banca Ore
Configurazione flessibile di turni fissi, rotanti, spezzati. Calcolo automatico banca ore, straordinari, maggiorazioni notturne e festive secondo il CCNL applicato.
Integrazione Controllo Accessi
Il badge che apre la porta timbra anche la presenza: un unico gesto per due funzioni. Elimina il terminale presenze separato e garantisce coerenza tra i dati di accesso e le ore lavorate.
Applicazioni
Per Chi è Pensato
PMI e Uffici
Terminale badge all'ingresso con software web per la gestione delle presenze di 10-100 dipendenti. Report mensili pronti per il consulente del lavoro.
Aziende con Smart Working
App mobile con geolocalizzazione per i dipendenti in remote working. Il sistema registra la timbratura da casa con GPS e la riconcilia con le presenze in sede.
Industria e Produzione
Terminali robusti in acciaio per ambienti industriali con gestione turni 3×8, notturni, festivi e straordinari. Integrazione con software MES per la tracciabilità della produzione.
Cantieri e Multi-Sede
Rilevazione presenze su cantieri temporanei con terminali portatili e app mobile. Gestione centralizzata di più sedi con un unico software cloud.
Cooperative e Somministrazione
Gestione presenze di lavoratori interinali e soci di cooperativa con contratti diversi, CCNL multipli e centri di costo differenziati.
I Nostri Punti di Forza
Perché Scegliere Wake System per la Gestione Presenze
Fornitura completa hardware + software + integrazione paghe
Configurazione personalizzata per il CCNL applicato dalla tua azienda
Integrazione con controllo accessi per un unico sistema badge
App mobile per smart working, cantieri e trasferte con anti-frode GPS
Formazione a HR, responsabili e consulente del lavoro
Assistenza tecnica con SLA definiti e aggiornamenti software inclusi
Marchi e Tecnologie con cui Lavoriamo
ZKTecoHikvisionDahuaSupremaZucchettiTeamSystemADPInaz
FAQ
Domande Frequenti
Quanto costa un sistema di rilevazione presenze per un'azienda di 50 dipendenti?
Per 50 dipendenti, un sistema completo (terminale badge da parete, 50 badge RFID, software cloud per 12 mesi, configurazione e formazione) costa indicativamente €2.000-4.000. Se si aggiunge l'app mobile per smart working, €500-1.000 in più. La licenza software è tipicamente un canone annuale di €500-1.500 (dipende dal numero di dipendenti e dalle funzionalità). Terminali biometrici partono da €1.500-3.000 per unità.
Il sistema di presenze si integra con Zucchetti?
Sì, l'integrazione con Zucchetti Presenze (Zucchetti HR, Paghe Web) è una delle più richieste. I dati di timbratura vengono esportati automaticamente nel formato standard Zucchetti (.txt o API REST) pronti per l'elaborazione dei cedolini. Stessa cosa per TeamSystem, ADP Workforce Now, Inaz e Wolters Kluwer. Wake System configura l'integrazione durante l'installazione e la testa con il consulente del lavoro del cliente.
Come funziona la timbratura da smartphone per lo smart working?
Il dipendente apre l'app sul telefono e preme "Timbra". L'app registra: orario, posizione GPS (con precisione di 10-50 metri), e opzionalmente un selfie per il riconoscimento facciale. L'azienda può definire un "geofence" (area geografica ammessa) per la timbratura: ad esempio, il domicilio del dipendente. Se la timbratura avviene fuori dal geofence, viene segnalata come anomalia all'HR.
È legale controllare le presenze con il GPS?
Sì, ma con limiti precisi. L'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori (L. 300/1970, modificato dal D.Lgs. 151/2015) consente l'uso di strumenti per la registrazione delle presenze senza accordo sindacale se lo strumento è necessario per rendere la prestazione lavorativa. Il GPS per la timbratura rientra in questa categoria, ma deve essere attivo solo al momento della timbratura (non in modo continuativo) e il dipendente deve essere informato con un'informativa privacy GDPR specifica.
Posso integrare la rilevazione presenze con il controllo accessi badge?
Assolutamente sì, ed è la soluzione che consigliamo. Il dipendente usa lo stesso badge per aprire la porta (controllo accessi) e per timbrare (rilevazione presenze). Un unico gesto, un unico database, zero discrepanze tra dati di accesso e ore lavorate. Wake System integra i due sistemi in fase di installazione.
Come si gestiscono i turni con il sistema di presenze?
Il software permette di configurare turni fissi, rotanti (tipo 3×8), spezzati, notturni e festivi. Ogni turno ha le proprie regole: orario di inizio/fine, tolleranze ritardo, pause obbligatorie, maggiorazioni. Il sistema calcola automaticamente straordinari, notturni e festivi in base al CCNL configurato (Metalmeccanico, Commercio, Edilizia, ecc.) e genera i dati pronti per il software paghe.
Wake System installa sistemi presenze solo a Brescia?
La sede è a Brescia (Via Antonio Allegri 111), ma forniamo e installiamo sistemi di rilevazione presenze in tutta la Lombardia e il Nord Italia. Il software cloud è accessibile da qualsiasi sede — gestiamo aziende multi-sede con terminali in tutta Italia e dashboard centralizzata.
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