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Telecomunicazioni — Telefonia IP Professionale — Cloud e On-Premises

Centralino VoIP per Aziende

Progettiamo e installiamo centralini VoIP per aziende di ogni dimensione a Brescia e in Lombardia. Soluzioni on-premises, cloud o ibride con Yeastar e Grandstream: riduci i costi telefonici fino al 60% e ottieni funzionalità avanzate come videochiamate, IVR, code di attesa e integrazione CRM.

Perché Passare a un Centralino VoIP in Azienda

Il centralino VoIP (Voice over IP) sostituisce le vecchie linee telefoniche analogiche e ISDN con la telefonia su rete IP: le chiamate viaggiano su internet anziché sulle tradizionali linee in rame. Il risultato è un sistema telefonico più flessibile, più economico e con funzionalità impossibili da ottenere con la telefonia tradizionale — videochiamate HD, risponditori automatici multilivello, registrazione chiamate, integrazione con CRM e gestionali, lavoro in smart working con interno aziendale ovunque.

Wake System a Brescia installa centralini VoIP dal piccolo studio professionale (5-10 interni) alla grande azienda con centinaia di postazioni e sedi multiple. Offriamo soluzioni on-premises (il centralino fisico è nella tua azienda), cloud (il centralino è nel data center, zero hardware) e ibride. Ogni progetto parte da un'analisi delle tue esigenze reali: numero di interni, volumi di traffico, sedi da collegare, integrazioni necessarie.

I brand che installiamo — Yeastar e Grandstream — sono leader mondiali nella telefonia IP. I telefoni desktop IP che configuriamo (Snom, Yealink, Fanvil, Grandstream) offrono audio HD wideband, display a colori, PoE per alimentazione via cavo Ethernet e provisioning automatico: li colleghi alla rete e si configurano da soli scaricando i parametri dal centralino.

Il passaggio al VoIP è anche un obbligo di fatto: i principali operatori italiani stanno dismettendo le reti ISDN e RTG (Rete Telefonica Generale). Se la tua azienda usa ancora linee analogiche o ISDN, è il momento di pianificare la migrazione alla telefonia IP per evitare interruzioni del servizio e cogliere l'opportunità di modernizzare l'intero sistema di comunicazione.

Cosa Offriamo

Le nostre competenze specifiche in ambito centralino voip per aziende

Cloud, On-Premises o Ibrido

Scegli dove installare il centralino: on-premises su un server nella tua azienda per il massimo controllo, cloud nel data center per zero manutenzione hardware, o ibrido per combinare i vantaggi. La configurazione è identica indipendentemente dal modello di deployment.

Risparmio Fino al 60% sulle Telefonate

Le chiamate VoIP tra sedi costano zero (viaggiano sulla rete dati). Le chiamate esterne tramite trunk SIP costano una frazione delle vecchie linee ISDN. In media, un'azienda con 20 interni risparmia €300-600/mese rispetto alla telefonia tradizionale.

Smart Working con Interno Aziendale

Ogni dipendente può usare il proprio interno aziendale da casa, dall'ufficio o in mobilità tramite app smartphone (iOS/Android) o softphone su PC. Le chiamate risultano sempre dal numero aziendale, senza costi aggiuntivi.

IVR e Code di Attesa Professionali

Risponditore automatico multilivello (IVR) con messaggi personalizzati, code di attesa con musica e posizione in coda, instradamento orario (orari ufficio, festivi, ferie), gruppi di risposta con squillo simultaneo o sequenziale.

Registrazione Chiamate e Report

Registrazione automatica o on-demand delle chiamate (nel rispetto del GDPR), statistiche dettagliate su volumi, tempi di risposta, chiamate perse. Ideale per formazione del personale e controllo qualità del servizio clienti.

Integrazione CRM e Gestionali

Collega il centralino VoIP al tuo CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho, custom) per click-to-call, popup con la scheda cliente alla ricezione della chiamata, log automatico delle conversazioni. Compatibilità con Microsoft Teams e Google Workspace.

Applicazioni

Per Chi è Pensato

Studio Professionale (5-15 Interni)

Centralino cloud Yeastar con telefoni IP Yealink T3x. IVR con orari ufficio, deviazione su cellulare fuori orario, fax-to-email. Costo: da €25/mese per interno tutto incluso.

PMI con Sedi Multiple (20-50 Interni)

Centralino on-premises Yeastar serie P su server dedicato. Collegamento tra sedi con trunk SIP, interni remoti per smart worker, integrazione con CRM aziendale. Failover su 4G in caso di guasto internet.

Call Center e Customer Service

Piattaforma Yeastar P-Series Enterprise con code di attesa avanzate, wallboard in tempo reale, registrazione chiamate, report dettagliati per agente. Integrazione con ticketing e CRM per gestione completa del cliente.

Hotel e Strutture Ricettive

Centralino VoIP con gestione camere, sveglia automatica, tariffazione chiamate ospiti, integrazione con PMS (Property Management System). Telefoni IP resistenti e facili da usare per ogni camera.

I Nostri Punti di Forza

Perché Scegliere Wake System per il Centralino VoIP

Analisi gratuita delle esigenze telefoniche: numero di interni, volumi di traffico, sedi, integrazioni necessarie

Installazione, configurazione e formazione del personale incluse nel progetto — non ti lasciamo solo con un manuale

Migrazione graduale dal vecchio centralino: numero portato, periodo di transizione senza interruzioni

Assistenza tecnica prioritaria con SLA definiti: intervento remoto entro 2 ore, on-site entro 4 ore lavorative

Provisioning automatico dei telefoni IP: li colleghiamo alla rete e si configurano in autonomia

Monitoraggio proattivo del centralino con alert automatici in caso di anomalie o guasti

Marchi e Tecnologie con cui Lavoriamo

YeastarGrandstreamYealinkSnomFanvilPolySennheiser/EPOS
Domande Operative

Come Lavoriamo — Centralino VoIP per Aziende

Risposte dirette alle domande operative più frequenti. Le FAQ di prodotto e pricing sono nel paragrafo successivo.

Cloud, on-premise o ibrido: quale modello di centralino VoIP scegliere?
La scelta del modello dipende da tre variabili: numero di interni, qualità della connessione internet, requisiti di personalizzazione. Cloud (Yeastar P-Series cloud, 3CX SBC): ideale per aziende fino a 30-40 interni con buona FTTH, smart working diffuso, budget OPEX prevedibile (canone mensile da 25-40 €/interno tutto incluso). On-premise (Yeastar P-Series fisico, FreePBX su server dedicato): preferibile per aziende con 50+ interni, requisiti di personalizzazione avanzata, normative che impongono la conservazione locale dei dati o connettività internet non sempre affidabile. Ibrido: il centralino è fisicamente in azienda ma accessibile via cloud per gli utenti remoti, combinando controllo locale e flessibilità mobile. Wake System dimensiona in fase di analisi gratuita.
Yeastar P-Series, 3CX o FreePBX: come si differenziano i tre principali centralini VoIP?
Yeastar P-Series è la scelta più frequente Wake System: hardware Yeastar dedicato o appliance, interfaccia web intuitiva, app Linkus per softphone, integrazione nativa Microsoft Teams, supporto italiano del produttore, licenza perpetua senza canoni ricorrenti. 3CX offre più funzionalità di videoconferenza integrata e webclient potente, ma richiede licenza annuale per interno (modello SaaS). FreePBX è open source basato su Asterisk, gratuito ma con configurazione complessa che richiede competenze IT avanzate — lo consigliamo solo a clienti con reparto IT strutturato. Per la maggior parte delle PMI bresciane, Yeastar offre il miglior bilanciamento tra costi, funzionalità e semplicità di gestione.
Telefoni IP da scrivania o softphone su smartphone: quale dotazione scegliere per i dipendenti?
La scelta dipende dal profilo lavorativo. Telefoni IP da scrivania (Yealink T34W, T46U, Snom D735, Fanvil X5): ideali per reception, segreterie, customer service e tutte le postazioni con presenza fissa, dove serve risposta rapida con cornetta fisica e tasti BLF (Busy Lamp Field) per vedere lo stato degli altri interni. Softphone su smartphone (Yeastar Linkus, 3CX iOS/Android): perfetti per commerciali in mobilità, smart worker, manager che alternano ufficio-casa-trasferte. Cuffie wireless DECT (Yealink WH62/WH66) per chi lavora molte ore al telefono. Wake System tipicamente equipaggia il 60% delle postazioni con telefoni fisici e il 40% con softphone+cuffie, in base al ruolo.
FAQ

Domande Frequenti

Quanto costa un centralino VoIP per un'azienda di 20 interni a Brescia?

Dipende dalla soluzione scelta. Un centralino cloud Yeastar per 20 interni costa circa €100-200/mese tutto incluso (licenza, hosting, trunk SIP). Un centralino on-premises Yeastar P570 per 20 interni richiede un investimento iniziale di €2.000-3.500 per l'hardware più €50-100/mese per i trunk SIP. I telefoni IP desktop (Yealink T34W/T43U) costano €80-150 ciascuno. Il costo complessivo si ripaga tipicamente in 6-12 mesi rispetto alla telefonia tradizionale.

Posso mantenere il mio numero di telefono passando al VoIP?

Sì, la portabilità del numero (number porting) è garantita per legge. Il tuo numero geografico di Brescia (030 xxx) o il tuo numero nazionale viene trasferito sul trunk SIP del nuovo operatore VoIP. Il processo richiede circa 10-15 giorni lavorativi e durante la migrazione non perdi nessuna chiamata — il vecchio e il nuovo sistema funzionano in parallelo.

Cosa succede se internet va in down? Il telefono smette di funzionare?

Abbiamo soluzioni di continuità per ogni scenario. Primo: consigliamo sempre una connettività di backup (FTTH + FWA, oppure doppia FTTH con operatori diversi). Secondo: il centralino può essere configurato per deviare automaticamente le chiamate su cellulare (failover) quando rileva che la connessione è assente. Terzo: con un router 4G/5G di backup, il centralino continua a funzionare sulla rete mobile. I nostri clienti business hanno uptime superiore al 99,9%.

Meglio un centralino VoIP cloud o on-premises?

Cloud: ideale per aziende fino a 30-40 interni, chi vuole zero hardware e manutenzione, team distribuiti in smart working. Costi prevedibili mensili, aggiornamenti automatici, scalabilità immediata. On-premises: preferibile per aziende con 50+ interni, requisiti di personalizzazione avanzata, normative che impongono i dati in sede, o connettività internet non sempre affidabile (il centralino locale funziona anche in LAN). Ibrido: il centralino è on-premises ma accessibile anche via cloud per gli utenti remoti.

Quali telefoni IP consigliate per un ufficio?

Per postazioni standard: Yealink T34W (Wi-Fi, display a colori, €80-100) o Snom D735 (ampio display, tasti BLF). Per manager e reception: Yealink T46U/T48U con display touch e modulo espansione tasti, o Grandstream GRP2616 con 6 linee. Per sala riunioni: telefoni conferenza Yealink CP935W o Poly Sync 40. Per smart worker: cuffie DECT Yealink WH62/WH66 + softphone su PC. Tutti i telefoni supportano PoE e provisioning automatico.

Il centralino VoIP si integra con Microsoft Teams?

Sì. Yeastar offre integrazione nativa con Microsoft Teams tramite SBC integrato: puoi effettuare e ricevere chiamate dal client Teams usando le linee del centralino Yeastar. In questo modo i dipendenti usano un'unica interfaccia (Teams) sia per chat/videoconferenza che per la telefonia aziendale.

Quanto tempo serve per installare un centralino VoIP?

Per un'azienda di 10-20 interni: 1-2 giorni lavorativi per installazione, configurazione e formazione. Per aziende di 50+ interni con sedi multiple: 3-5 giorni lavorativi. La migrazione del numero (portabilità) richiede 10-15 giorni lavorativi aggiuntivi, ma durante questo periodo il vecchio sistema resta attivo. Pianifichiamo sempre il cutover in un momento concordato per minimizzare qualsiasi disagio.

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